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浙江自然博物馆志愿者服务分队议事规则
作者:本馆    来源:浙江自然博物馆   发布时间:2013-01-10    点击数:     【字体:

(2011年11月6日修正)

  第一条  队务会议是浙江自然博物馆志愿者服务分队议事平台和决策机构,其所作决议代表服务队意见。为推进队务会议公开、民主、科学决策,特制定本规则。

    第二条  队务会议由各部部长、各组组长、优秀学校志愿服务组织负责人(寒暑假、6月、12月等考试月不作为队务会议成员),以及其他为服务队发展建言献策、承担事务并经队务会议通过的志愿者组成,并不得超过17人。上述队务会议成员,享有投票权。其他志愿者均可参加每月队务会议并有权发表意见,但不享有投票权。
    队务会议成员,由队长提名,半数以上通过即可当选。有下列情形的,由组织部提请队务会议停止其队务会议成员资格,并补选新任成员:
    1.部、组长两次不与会也不委托本部、组人员与会的(须委托积极服务、建言并能代表本部、组意见的志愿者出席,但不享有投票权);
    2.优秀学校志愿服务组织负责人一次不与会也不委托本校其他志愿者与会的;
    3.其他队务会议成员三次不与会的;
    4.三个月未提出议题的;
    5.主动辞职、队务会议免职的。
    停止资格后,须两个月后方可再次申请担任队务会议成员。队务会议成员,有辞职、退出志愿者、被停止资格等情形,由组织提请队务会议补选。

    第三条  队务会议事项征集、队委会成员资格、组织会议、投票表决、记录及监督执行等事务,由组织部负责。

    第四条  队务会议至少两月举行一次,队务会议休会月,必要时队长可就队会决议执行问题召集相关部、组、学校商议,形成记录执行。

    第五条  队务会议事项分为通报、探讨和审议三类。
  分队队长可提起上述三类事项;
    3名以上队务会议成员可提起探讨类事项,5名以上队务会议成员可提起审议类事项;任何队委会成员可提起通报类事项;
  上述事项须在每月15日前向组织部提起,由组织部审查后报分队长确定。

    第六条 通报类事项,经征求大家意见后直接记入队务会议记录:
    1.本月重大活动、外联、交流等情况;
    2.博物馆对志愿服务所提要求、政策等;
    3.优秀志愿服务方法、经验和志愿者表扬,以及志愿服务中的问题、批评和建议等;
    4.各部干事、副组长任免;
    5.其他需要通报的事项。

    第七条  探讨类事项,由广大志愿者充分发言后直接记入队务会议记录。

    第八条  具备事项源起,拟解决问题,执行机构、需要人员和经费安排、时限等规范化要求的审议类事项按一下两种情形办理。
    一般审议事项,以举手表决方式进行,半数参会队委会人员同意即通过,主要有:
    1.特殊服务时数计算;
    2.重大活动项目策划;
    3.任免各部部长、各组组长(含代部长、代组长),以无记名投票方式表决;
    4.其他一般审议事项。
    重大审议事项,以无记名投票表决方式进行,三分之二参会队委会人员同意即通过,主要有:
    1.各项志愿服务制度;
    2.志愿者补贴发放标准;
    3.年终志愿者表彰与处分;
    4.其他重大审议事项。
    其中,重大审议事项及人事任免须在队务会议召开前一周公布在论坛及QQ群广泛征求志愿者意见。

    第九条 一半以上队务会议成员参会,方可表决审议类事项;与会队务会议成员半数以上(但不得少于4人)同意,可通过一般审议事项;三分之二以上(但不得少于5人)同意,可通过重大审议事项。
    表决时弃权者,不计入与会队务会议人员总数。

    第十条 因队务会议参会人员不足一半无法表决或未通过第七条规定的审议类事项,将影响重大、紧急志愿服务事宜进行的,队长可先行安排相应工作,并记入队务会议记录,下次会议再行审议。

  第十一条 队务会议审议流程如下:
    1.由主持人介绍本事项类别:通报类、讨论类、审议类;
    2.由提议人介绍会议事项内容(源起,想解决问题,执行机构、需要人员和经费安排、时限等要求),限5分钟,制度类事项最长不超过15分钟;
    3.与会人员发表意见,每人不超过3分钟,相同意见不得重复发表;
    4.发言结束后由提议人回应3-5分钟;
    5.讨论类事项由主持人归纳主要意见,审议类事项由主持人组织表决。

    第十二条 队务会议设置主持人,由队务会议成员担任。主持人按流程行事,是队务会议的现场指挥,享有下述权利,与会人员必须遵从:
    1.宣布收集各类议题,报队长确定是否提交队务会议;
    2.合理安排议题次序;
    3.安排发言次序、时间;
    4.维护发言纪律;
    5.发放选票、组织监票、唱票、统计表决情况、宣布表决结果;

    第十三条 会议结束后一周内,由组织部整理形成队务会议记录,包含各项议题、主要发言、表决情况、会议决议等内容。
    会议记录为队务会议最终文本,其决议内容与各项制度效力等同,必须严格执行。
    会议记录以论坛、QQ等方式公布,定期收录队刊,各部、组、学校志愿组织义务查看,并严格执行。

    第十四条 本规则自2011年5月22日起施行。

 

 
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